Grundbedingungen für die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedern (Kirchengemeinden)

1. Die Veranstaltungen müssen in den Gemeinden als offene Veranstaltungen, also nicht nur für bestehende Kreise angekündigt werden. Sie werden ebenfalls im Programmheft des Erwachsenenbildungswerks öffentlich ausgeschrieben und entsprechend den Vorgaben des Weiterbildungsgesetzes vom Erwachsenenbildungswerk abgerechnet.

2. Das Erwachsenenbildungswerk bietet auf Wunsch als Werbemittel Kleinplakate, Faltzettel oder Vorlagen für den Gemeindebrief an. Diese sind kostenfrei. Kopien werden berechnet.

3. Aufgabe der Gemeinden ist die örtliche Werbung. Sie laden gezielt und persönlich ein und sorgen für die Veröffentlichung in der Tageszeitung, im Werbeblatt und/oder im Amtsblatt der Verbandsgemeinde.

4. Die Gemeinden stellen die Arbeitsmittel bereit (geeignete Räumlichkeiten, Tafel, Flip Chart, TV, Video, Bibeln je nach Bedarf).

5. Für hauptamtliche Referenten/Referentinnen des Erwachsenenbildungswerks fallen bei Abendveranstaltungen für Gemeinden, die Mitglied im Ev. Erwachsenenbildungswerk Rheinland - Süd e.V. sind, weder Fahrtkosten noch Honorare an.

6. Für sonstige ReferentInnen tragen die Gemeinden entsprechende Kosten. Pro Abendveranstaltung ist mit einem Honorar von 80,- DM zu rechnen. Hinzu kommen die Fahrtkosten. Sollten Referenten höhere Beträge verlangen, wird das Werk vorher bei der Gemeinde rückfragen.

7. Studientage (z.B. der Presbyterfortbildung) oder mehrtägige Seminare setzen eine Gruppe von mindestens 8 Personen für die ganze Veranstaltung voraus. Kleinere Gemeinden sprechen sich am besten mit einer Nachbargemeinde ab. Wenn wir den Gemeinden den Termin des Seminars bestätigt haben, meldet die Gemeinde die Teilnehmer/innen verbindlich an und überweist die Teilnahmekosten.

8. Direkte Anmeldungen von Einzelpersonen aus anderen Gemeinden für Studientage (z.B. Presbyterseminare) sind über unsere Geschäftsstelle möglich, solange die Höchstteilnehmerzahl noch nicht erreicht ist.

9. Bei ganztägigen Veranstaltungen, Kursen oder Wochenendseminaren werden für Veranstaltungen des Erwachsenenbildungswerks Teilnehmerbeiträge erhoben. Damit entsprechen wir Beschlüssen der Kirchenleitung für landeskirchliche Einrichtungen.